La plate-forme de mutualisation des informations de formation
La mise en commun des données
Dans certains cas, VR2 vous proposera de mettre en commun les informations relatives à une série d'action de formation au moyen d'une plate-forme internet.
Par le biais de la plate-forme internet, les personnes autorisées (accès sécurisé) peuvent lire les compte-rendus, les rapports, les remarques, les suggestions et toutes autres informations utiles au fur et à mesure qu'elles sont mises en ligne par les animateurs et/ou les collaborateurs. Il est également possible de communiquer entre tous ces protagonistes depuis la plate-forme - par exemple, réagir "à chaud" à un compte-rendu ou un rapport..
Les avantages de la plate-forme sont multiples. Ainsi, même si les actions sont réparties dans le temps et la localisation, elles sont condensées sur cette plate-forme dont le contenu est alors accessible depuis n'importe quel poste (autorisé) relié à l'internet.
Un exemple pour illustrer notre propos
Imaginez le cas d'une formation "communication" pour une société dont plusieurs agences et bureaux sont répartis sur l'ensemble du territoire. On trouvera une antenne à Paris, Lyon, Bordeaux, Toulouse, etc.
VR2 dépêchera plusieurs formateurs dans ces différentes régions, non seulement pour des raisons de proximité mais encore parce que des sessions peuvent avoir lieu dans plusieurs localités en même temps.
Le siège social (la DRH, autre...) de cette société garde une vue d'ensemble, et pratiquement en temps réel, sur le déroulement de ces actions et leurs conclusions respectives. Ceci à tout moment et depuis n'importe quel poste de travail relié à internet.
Cette centralisation des données est des plus pertinentes, surtout s'il y a plusieurs sessions étalées sur des périodes relativement longues et en des endroits divers.
Les avantages de la plate-forme
Une telle visibilité et mobilité ouvre de réelles possibilités telles que :
garder une vision synthétique de l'ensemble des actions en cours
suivre les actions choisies également dans le détail
donner lieu à des échanges de vues inter-services ou inter-secteurs
comparer des pratiques et des méthodes susceptibles d'être ensuite discutées ou modélisées.
tirer des conclusions constructives car richement alimentées d'expériences de terrain
orienter éventuellement ces actions en conséquence ou mettre en évidence d'autres besoins
permettre aux personnes autorisées de "rencontrer" virtuellement des collègues.
Une configuration adaptée à vos besoins
La possibilité de "rencontrer" des collaborateurs, outre les atouts logistiques, figure parmi les "grands classiques" des attentes dans certaines entreprises : comparer des méthodes et situations de travail en vue de s'en inspirer. En effet, il est courant que les membres de grandes entreprises n'aient que très rarement - voire jamais - l'occasion de se rencontrer.
Faites-nous part de vos attentes et nous étudierons avec vous une application pratique, adaptée à vos besoins
Si la plate-forme ne remplace pas complètement les évaluations à chaud et à froid, elle permet une véritable "immersion" dans les actions en cours et reste un moyen extrèmement pratique d'avoir rapidement accès à l'ensemble des informations relatives à la formation.